Crewplanner: hoeveel stewards, hosts en crew heeft u nodig?
Crewplanner is een gratis rekenhulp voor organisatoren en veiligheidscoördinatoren. Vul vier gegevens in en u ziet meteen een indicatieve teamsamenstelling per rol. Het resultaat neemt u met één klik mee in uw offerteaanvraag.
- Reactie binnen 24 uur
- Prijs vooraf, geen verborgen toeslagen
Crewplanner: uw indicatieve teamsamenstelling
- StewardsIngangen, doorstroming en crowd control24
- TeamleidersEén per twaalf crewleden, aanspreekpunt per zone3
- Hosts en hostessesOnthaal, registratie en wayfinding3
- Operationeel coördinatorenEén aanspreekpunt voor de hele operatie1
Eén ploeg voor 8 uur inzet. Indicatief, geen prijs. Het definitieve voorstel stemmen we af op uw veiligheidsplan, de locatie en het risicoprofiel.
Hoe de Crewplanner rekent
De Crewplanner werkt met eenvoudige vuistregels. Ze geven een vertrekpunt, geen veiligheidsadvies: het definitieve voorstel houdt rekening met uw veiligheidsplan, de locatie, het risicoprofiel en de afspraken met de hulpdiensten.
Stewards
Per ingang of post één of twee stewards, afhankelijk van het type evenement, plus extra stewards voor zones, tribunes en doorstroming naargelang het aantal bezoekers.
Hosts en hostesses
Bij congressen, beurzen en bedrijfsevents geldt voor het onthaal de richtlijn van één host per 50 à 80 gasten (de planner rekent met 65), boven 1.000 bezoekers één extra host per 500 bezoekers. Bij festivals een kleine ploeg voor info en onthaal.
Leiding en coördinatie
Eén teamleider per twaalf crewleden. Vanaf 5.000 bezoekers een operationeel coördinator, vanaf 20.000 bezoekers twee.
Ploegen en aflossing
Tot acht uur rekent de planner met één ploeg, tot veertien uur met twee en daarboven met drie ploegen.
Opbouw en afbouw
Een basisploeg stagehands, aangevuld volgens de schaal van het evenement, met één ploegleider per tien stagehands.
Vragen over de Crewplanner
Staat uw vraag er niet bij? Bel +32 486 03 53 62 of mail naar info@host-masters.be.
Krijg ik via de Crewplanner een prijs?
Nee. De Crewplanner toont alleen een indicatieve teamsamenstelling. Een prijs krijgt u in het voorstel, op basis van uren, posten en teamgrootte, meestal binnen één werkdag na uw aanvraag.
Is het resultaat bindend?
Nee. Het is een vertrekpunt. Het definitieve voorstel stemmen we af op uw veiligheidsplan, de locatie, het risicoprofiel en de afspraken met de hulpdiensten.
Wat gebeurt er met de gegevens die ik invul?
De berekening gebeurt in uw eigen browser. Er wordt niets verstuurd of bewaard, tot u zelf het offerteformulier verstuurt.